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情報セキュリティポリシーについて
株式会社レイルは、情報漏えいのリスクに対して対策を講じることにより、お客様から評価して頂きたいと考えています。セキュリティを企業の基本的な文化とする目的で、その方針を明文化するため「情報セキュリティポリシー」を策定致しました。今後はこの「情報セキュリティポリシー」を企業運営の基本に据えた管理体制を維持していくことに努めます。
- 情報セキュリティ管理体制の構築
当社は自社保有か、お客様からのお預かりかに拘わらず、社内の全ての情報の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守することにより、社会からの信頼を得られるような管理体制を構築していきます。 - 情報セキュリティに関する内部規程の整備
情報セキュリティポリシーに基づいた規程を整備して、個人情報だけではなく、情報資産全般の取り扱いについて明確な行動方針を示すとともに、情報漏えいを絶対に許さないという厳しい態度で日々の業務に取り組むことを周知徹底します。 - 監査体制の整備・充実
情報セキュリティポリシー及び各種の規程が遵守されているか、内部監査を実施できる体制を整備してまいります。監査を計画的に実施することにより、全社員がセキュリティポリシーを遵守していることを証明します。 - 情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現
情報資産に対する侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、妨害などが発生しないよう、徹底した対策を講じたマネジメントシステムを実現していきます。 - 情報セキュリティ教育の徹底
全社員等に定期的にセキュリティ教育を行い、当社の情報資産に関わる全員が、情報セキュリティへの理解と関心を持って業務を遂行できるようにします。また変化する状況に対応できるよう、教育・訓練を継続して行います。 - 情報セキュリティポリシーの対象
当ポリシーが対象とする「情報資産」とは、当社の企業活動において入手及び知り得た情報、ならびに業務処理上、お客様からお預かりしているデータも含めて、当社が業務上保有するすべての情報とし、この情報資産の取り扱い及び管理に携わる当社の「役員、社員等」は全員がこのポリシーを理解し、遵守 します。
＜情報セキュリティポリシーに関するお問い合わせ・相談窓口＞
株式会社レイル 管理部
東京都新宿区神楽坂6丁目67 マイナビ不動産ビル 神楽坂 8階
電話：03-5229-0015
制定:2014年10月1日
株式会社レイル
代表取締役社長 須古 勝志
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社レイル 管理部
東京都新宿区神楽坂6丁目67 マイナビ不動産ビル 神楽坂 8階
電話：03-5229-0015
制定:2005年7月19日
改定:2020年8月1日
株式会社レイル
代表取締役社長 須古 勝志
株式会社レイル（以下「当社」）は、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
個人情報の取扱いについて
＜個人情報保護責任者＞
株式会社レイル
管理部 横山 美香
電話：03-5229-0015
1. 個人情報の利用目的
株式会社レイルが取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
ⅰ. お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
ⅱ. お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・お取引先様からの委託を受けて、販売業務、受検者の管理および実施運営をはじめとする業務をご契約内容に従って適切に遂行または管理するため
ⅲ. お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
ⅳ. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため
ⅴ. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
2. 第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、法令に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
3. 個人情報の委託・提供について
当社は、上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。
取得した個人情報は、法令に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
4. 保有個人データの開示等の請求等について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および
第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受け付けております。
その手続きについては、「個人情報苦情及び相談窓口」へご連絡下さい。
ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
5. 個人情報提供の任意性について
当社への個人情報の提供は、任意となります。
ただし、提供頂けない個人情報の種類によっては、【1. 個人情報の利用目的】に記載した業務ができない場合がありますので、
予めご了承下さい。
個人情報の開示について
当社は、ユーザーの同意を得た場合を除き、ユーザーを個人的に特定できる情報を第三者に提供を行いません。
ただし、以下の場合、ユーザーを個人的に特定できる情報を第三者に提供させていただくことがございます。
ユーザーが希望するサービスを提供するために必要な場合
当社と機密保持契約を結んだ協力企業が、ユーザーの希望するサービスを提供するために必要な場合
法令等に基づく利用
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当社の保有個人データについて(PDF)
ログの記録について
株式会社レイルウェブサイト（以下本サイト）において、ユーザーの方々のブラウザから得られる情報（IPアドレスや閲覧したページなど）をサーバーのログ（履歴）として記録しています。それらのデータは、個人を特定するような性質のものではありません。また、それらは全て統計的に処理されます。
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